Skorý pracovný postup
1. Kolegovia na služobných cestách sú povinní kontaktovať továreň aspoň jeden deň pred odchodom, aby sa predišlo situácii, že nie je tovar na kontrolu alebo sa v továrni nenachádza zodpovedná osoba.
2. Vezmite fotoaparát a uistite sa, že je dostatok energie, a vezmite si vizitku, meter, ručne vyrobený nôž, malé množstvo tesniaceho plastového vrecka (na balenie a manipuláciu) a ďalšie potreby.
3. Pozorne si prečítajte oznámenie o doručení (údaje o kontrole) a predchádzajúce správy o kontrole, podpisy a ďalšie relevantné informácie.Ak existujú nejaké pochybnosti, je potrebné ich pred kontrolou vyriešiť.
4. Kolegovia na služobných cestách musia pred odchodom poznať dopravnú cestu a poveternostné podmienky.
Príchod do hostiteľskej továrne alebo jednotky
1. Zavolajte kolegom v práci a informujte ich o príchode.
2. Pred formálnou kontrolou najprv rozumieme situácii objednávky, napr. bola kompletná celá dávka tovaru?Ak nie je dokončená celá dávka, koľko bolo dokončených?Koľko hotových výrobkov bolo zabalených?Robí sa nedokončená práca?(Ak sa skutočné množstvo líši od informácií oznámených vydávajúcim kolegom, zavolajte do spoločnosti, aby sa nahlásila), ak je tovar vo výrobe, musí ísť pozrieť aj výrobný proces, pokúsiť sa zistiť problém vo výrobe procesu, informujte továreň a požiadajte o zlepšenie.Kedy bude zvyšok dokončený?Okrem toho je potrebné hotový tovar odfotiť a prezerať ako naskladaný a spočítaný (počet obalov/počet kariet).Je potrebné dbať na to, aby táto informácia bola napísaná v poznámkach protokolu o kontrole.
3. Pomocou fotoaparátu urobte fotografie a skontrolujte, či sa prepravná značka a stav balenia zhodujú s požiadavkami v oznámení o doručení.Ak tam nie je žiadne balenie, opýtajte sa výrobcu, či je kartón na svojom mieste.Ak kartón dorazil, (skontrolujte prepravnú značku, veľkosť, kvalitu, čistotu a farbu kartónu, aj keď nebol zabalený, ale najlepšie je požiadať továreň, aby zabezpečila zabalenie jedného kartónu na našu kontrolu);ak kartón nedorazil, budeme vedieť, kedy dorazí.
4. Zváži sa hmotnosť (hrubá hmotnosť) tovaru a zmerajú sa rozmery kontajnera, aby sa zistilo, či sa zhodujú s vytlačeným oznámením o doručení.
5. V protokole o kontrole je potrebné uviesť konkrétne údaje o balení, napr. koľko (ks) je v jednej vnútornej krabici (stredná krabica) a koľko (ks) je v jednej vonkajšej krabici (50 ks/vnútorná krabica , 300 ks/vonkajšia krabica).Okrem toho, bol kartón zabalený aspoň s dvoma popruhmi?Upevnite vonkajšiu škatuľu a utesnite ju hore a dole tesniacou páskou v tvare „I“.
6. Po odoslaní správy a návrate do spoločnosti musia všetci kolegovia na služobnej ceste zavolať do spoločnosti, aby informovali a potvrdili prijatie správy a informovali kolegov, keď plánujú opustiť továreň.
7. Postupujte podľa pokynov na vykonanie testu pádom.
8. Skontrolujte, či nie je poškodená vonkajšia škatuľka, či je vnútorná škatuľka (stredná škatuľka) štvorstranová a či priehradková karta vo vnútornej škatuli nemôže mať zmiešanú farbu a či je biela alebo sivá.
9. Skontrolujte, či nie je výrobok poškodený.
10. Vykonajte okamžitú kontrolu tovaru podľa množstevného označenia štandardu (spravidla štandard AQL).
11. Odfoťte stav produktu, vrátane chybných produktov a stav na výrobnej linke.
12. Skontrolujte, či je tovar a podpis v súlade s príslušnými požiadavkami, ako je farba produktu, farba a poloha ochrannej známky, veľkosť, vzhľad, efekt povrchovej úpravy produktu (ako sú žiadne škrabance, škvrny), funkcie produktu atď. osobitnú pozornosť venujte tomu, že (a) na efekte ochrannej známky so sieťotlačou nie sú žiadne prerušované slová, ťahaný hodváb atď., otestujte sieťotlač lepiacim papierom, aby ste zistili, či farba vybledne, a ochranná známka musí byť úplná;b) farebný povrch výrobku nesmie vyblednúť alebo sa dať ľahko vyblednúť.
13. Skontrolujte, či nie je poškodená farebná škatuľka, či nedochádza k opotrebovaniu záhybov a či je efekt tlače dobrý a v súlade s nátlačkom.
14. Skontrolujte, či je tovar vyrobený z nových materiálov, netoxických surovín a netoxického atramentu.
15. Skontrolujte, či sú časti tovaru správne nainštalované a na svojom mieste, či sa nedajú ľahko uvoľniť alebo spadnúť.
16. Skontrolujte, či je funkcia a chod tovaru v poriadku.
17. Skontrolujte, či na tovare nie sú otrepy a či na ňom nie sú ostré hrany alebo ostré rohy, ktoré by porezali ruky.
18. Skontrolujte čistotu tovaru a kartónov (vrátane farebných obalových krabíc, papierových kartičiek, plastových vrecúšok, samolepiek, bublinkových vrecúšok, návodu, penidla a pod.).
19. Skontrolujte, či je tovar v dobrom stave a v dobrom skladovacom stave.
20. Okamžite odoberte požadovaný počet vzoriek zásielky podľa pokynov na avíze o doručení, upevnite ich a spolu s nimi treba odobrať aj reprezentatívne chybné diely (veľmi dôležité).
21. Po vyplnení revízneho protokolu o tom povedzte druhej strane spolu s vadnými výrobkami a následne požiadajte osobu, ktorá má na starosti druhú stranu, aby podpísala a napísala dátum.
22. Ak sa zistí, že tovar je v zlom stave (je vysoká pravdepodobnosť, že tovar nie je spôsobilý) alebo spoločnosť dostala avízo, že tovar nie je spôsobilý a je potrebné ho prepracovať, kolegovia na pracovnej ceste sa bezodkladne opýtajú továrni na mieste o usporiadaní prepracovania a o tom, kedy je možné tovar obrátiť, a potom odpovedzte spoločnosti.
Neskôr Práca
1. Stiahnite si fotografie a pošlite e-mail príslušným kolegom vrátane jednoduchého vysvetlenia každého obrázka.
2. Roztrieďte vzorky, označte ich a dohodnite sa na ich odoslaní do spoločnosti v ten istý alebo nasledujúci deň.
3. Založte originál kontrolnej správy.
4. Ak sa kolega na pracovnej ceste mešká na návrat do firmy, zavolá priamemu nadriadenému a vysvetlí mu svoju prácu.
Čas odoslania: 11. október 2021